當您需要出口貨物時，使用貨代服務(wù)可以節(jié)省資金并提高效率。閱讀本文，快速了解國際貨運代理業(yè)務(wù)及操作流程。
什么是貨運代理？
貨物出口涉及許多流程及文件，不僅耗時且手續(xù)復(fù)雜。您不僅要為貨物尋找合適的集裝箱，還要向船公司訂艙并準備成堆的文件。此外，您很難確定承運人給的報價是否合理。因此，許多貨主會選擇國際貨物運輸代理企業(yè)（簡稱“貨代”）幫助他們簡化出口流程。
貨運代理 (freight forwarder) 代表貨主協(xié)調(diào)貨物的進出口業(yè)務(wù)，在全球供應(yīng)鏈中扮演著重要角色。他們與航運公司、航空公司、鐵路公司、拖車公司和海關(guān)當局緊密合作，安全高效地運輸貨物。
國際貨運代理的業(yè)務(wù)范圍主要包括：
- 文件和清關(guān)
- 選擇承運人并訂艙
- 貨物保險
- 倉儲與配送
- 風險管理
發(fā)貨人可以決定貨運代理在運輸過程中的參與程度以及貨物的運輸方式。從組織往返港口的卡車運輸，到處理從發(fā)貨到交付的整個過程，您可以根據(jù)自身的需求和預(yù)算選擇不同的貨代服務(wù)。
貨運代理操作流程
如果您委托貨代公司負責從發(fā)貨到交付的整個流程，以下是5個主要步驟：
1. 發(fā)貨人和貨代之間達成協(xié)議
在初始階段，發(fā)貨人向貨運代理提供貨物、目的地、運輸方式和預(yù)算等信息。貨代將根據(jù)發(fā)貨人的需求給出報價，其中包括運輸費用、海關(guān)費用、保險費和文件費用。如果發(fā)貨人對報價滿意，則雙方簽署協(xié)議并準備運輸。作為服務(wù)的一部分，貨代公司將與承運人協(xié)商最優(yōu)運費和艙位費，并為貨物選擇最安全高效的路線。
2. 準備出口文件，貨物檢驗
發(fā)貨人準備以下文件向海關(guān)進行貨物申報：
- 裝箱單 (packing list)
- 提單 (bill of lading)
- 原產(chǎn)地證書 (certificate of origin)
- 海關(guān)申報表 (customs declaration form)
接下來，海關(guān)會對貨物進行檢查，并確保貨物與貨運單上提供的信息一致。當一切就緒后，貨物將被運至裝運港或貨運站。
3. 出口報關(guān)
出口報關(guān)指發(fā)貨人或其貨代向海關(guān)申報出口貨物的詳細情況，海關(guān)據(jù)以審查，合格后放行，準予出口。在此階段，貨代需與海關(guān)保持緊密溝通，確保一切順利。
4. 進口清關(guān)
進口清關(guān)程序與出口程序相同，貨運代理提交所有必要的文件并與進口海關(guān)當局聯(lián)絡(luò)。
5. 將貨物運至指定地點
貨物清關(guān)完畢后，通常會通過卡車運送到最終目的地。
貨代公司的優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面？
經(jīng)濟高效：憑借其龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，貨代可以為您的貨物協(xié)商最優(yōu)運費和艙位費。他們還會為您找到最佳路線，以在規(guī)定的時間內(nèi)將您的貨物運送到目的地。
節(jié)省時間：優(yōu)質(zhì)的貨代可以為您辦妥證書、報關(guān)、保險等眾多瑣碎業(yè)務(wù)，您將有更多時間專注于核心業(yè)務(wù)。規(guī)避風險：使用信譽良好的國際貨運代理意味著風險最小化。他們將為您的貨物安排全面的保險，并確保它們符合海關(guān)規(guī)定并滿足所有監(jiān)管要求。